一、项目概况

1.项目名称：阅览室门禁项目

2.项目编号：202615004

3.采购部门：网络与数据中心

4.项目预算：人民币32000元（大写：叁万贰仟元整）

5.项目地点：山东信息职业技术学院奎文和滨海校区

6.项目情况：为保障图书阅览室24小时使用需求，方便学生出入及校园安全管理，现需在两校区10间阅览室安装人脸识别门禁设备。

二、采购需求

（一）商务要求

1.供货/服务/工期期限：2026年4月28日前完成施工达到验收标准。

2.质保期：1年。

3.付款方式：验收合格后，一次性支付全额项目款。

4.验收标准：提供设备品牌、型号、数量符合需求，设备点位按照要求布设，设备接入校园安防平台，完成人脸数据库对接。

（二）技术要求

1.供应商资格资质（须逐条响应）：

（1）具有独立承担民事责任的能力（提供营业执照副本复印件）；

（2）近三年内在经营活动中无重大违法记录（提供书面声明）；

（3）具有履行合同必需的设备和专业技术能力（提供证明材料，如相关资质证书）；

（4）法律、行政法规规定的其他条件（如特定行业许可，需明确说明）。

2.需求明细表（按采购类型填写，示例如下）：

（1）货物类：

（2）服务类：驻场要求

（3）工程类：

3.特殊要求（如有）：

（1）是否需要现场踏勘：☑是（踏勘时间：2026年2月2日9时，联系人：孙老师0536-5606086）

（2）是否需要样品/演示：☑是（样品提交截止时间：2026年2月2日9时）

三、报价文件编制要求

（一）报价文件组成（须全部提供，否则视为无效报价）：

1.报价函（格式见附件，须注明总报价、工期/服务期、质保期）；

2.报价清单（须列明分项报价，格式自拟，需与“需求明细表”对应）；

3.资格证明文件（营业执照、资质证书、法定代表人身份证复印件等）；

4.服务承诺（含售后服务方案、质量保证措施等）；

5.供应商认为需补充的其他材料（如同类项目业绩合同复印件）。

（二）报价有效期：自报价截止之日起1日历天内有效。

（三）签署与密封：

1.报价文件须加盖供应商公章，法定代表人或授权代表签字；

2.密封包装并在封面注明“项目名称+供应商名称+报价文件”，在封口处加盖公章。

（四）提交方式：

1.纸质版：一式两份（正本1份、副本1份），密封后于2026年2月3日9时前送达奎文校区地点（地址：山东信息职业技术学院奎文校区办公楼，联系人：孙老师，电话：0536-5606086）；

2.电子版：扫描件（PDF格式）同步发送至指定邮箱：miss9711@163.com（邮件主题：项目名称+供应商名称）。

四、评审原则

1.满足全部采购需求且报价最低的供应商为成交候选单位；

2.同等价格下，优先选择质保期长、售后服务优、同类业绩多的供应商。

五、联系方式

1.联系人：孙老师

2.联系电话：0536-5606086

3.联系邮箱：miss9711@163.com

六、其他事项

1.答疑截止：供应商对询价文件有疑问的，须在2026年2月2日前以书面形式（加盖公章）提交至采购部门，逾期不再受理。

2.无效报价情形：报价超过项目预算；未按要求签署、密封报价文件；未实质性响应资格资质或技术参数要求；提供虚假材料。

3.本次采购设备都必须对接现有平台，完善现有平台中此次施工涉及到的所有点位相关配置。

报价函模板

报价函

致：山东信息职业技术学院XX 部门

我方已仔细阅读贵方《XXXX 项目询价文件》，自愿参与报价，承诺如下：

1.项目总报价：人民币 XX 元（大写：XX）；

2.供货 / 服务 / 工期期限：XX 日历天；

3.质保期：XX 个月；

4.完全响应询价文件中的资格要求、技术参数及商务条款。

供应商（公章）：___________

法定代表人（签字）：_______

日期：____年____月____日