一、项目概况
1.项目名称：阅览室监控建设和公寓监控设备迁移项目
2.项目编号：202515011
3.采购部门：网络与数据中心
4.项目预算：人民币 17700 元（大写：壹万柒仟柒佰元整）
5.项目地点：山东信息职业技术学院奎文和滨海校区
6.项目情况：为保障图书阅览室的安全，适应公寓管理需求，现需在两校区24小时阅览室等区域安装21个监控点位，将两栋公寓楼值班室所有监控设备迁移至新值班室。
二、采购需求
（一）商务要求
1.供货 / 服务 / 工期期限：2025年12月20日前完成施工达到验收标准。
2.质保期：1年。
3.付款方式：验收合格后，一次性支付全额项目款。
4.验收标准：提供设备品牌、型号、数量符合需求，设备点位按照要求布设，监控画面清晰且完成对应监控平台中的参数配置。
（二）技术要求
1.供应商资格资质（须逐条响应）：
（1）具有独立承担民事责任的能力（提供营业执照副本复印件）；
（2）近三年内在经营活动中无重大违法记录（提供书面声明）；
（3）具有履行合同必需的设备和专业技术能力（提供证明材料，如相关资质证书）；
（4）法律、行政法规规定的其他条件（如特定行业许可，需明确说明）。
2.需求明细表（按采购类型填写，示例如下）：
（1）货物类：质保期要求
一、项目概况
1.项目名称：阅览室监控建设和公寓监控设备迁移项目
2.项目编号：202515011
3.采购部门：网络与数据中心
4.项目预算：人民币 17700 元（大写：壹万柒仟柒佰元整）
5.项目地点：山东信息职业技术学院奎文和滨海校区
6.项目情况：为保障图书阅览室的安全，适应公寓管理需求，现需在两校区24小时阅览室等区域安装21个监控点位，将两栋公寓楼值班室所有监控设备迁移至新值班室。
二、采购需求
（一）商务要求
1.供货 / 服务 / 工期期限：2025年12月20日前完成施工达到验收标准。
2.质保期：1年。
3.付款方式：验收合格后，一次性支付全额项目款。
4.验收标准：提供设备品牌、型号、数量符合需求，设备点位按照要求布设，监控画面清晰且完成对应监控平台中的参数配置。
（二）技术要求
1.供应商资格资质（须逐条响应）：
（1）具有独立承担民事责任的能力（提供营业执照副本复印件）；
（2）近三年内在经营活动中无重大违法记录（提供书面声明）；
（3）具有履行合同必需的设备和专业技术能力（提供证明材料，如相关资质证书）；
（4）法律、行政法规规定的其他条件（如特定行业许可，需明确说明）。
2.需求明细表（按采购类型填写，示例如下）：
（1）货物类：质保期要求
序号 | 设备名称 | 品牌 | 参考型号 | 参数 | 单位 | 数量 |
1 | 全彩摄像机 | 海康 | DS-2CD3T47 | 像素≥400万，全彩。 传感器类型：≥1/1.8" Progressive Scan CMOS。 最低照度：彩色，0.005Lux。 宽动态≥120dB。 调节角度：水平0°~360°，垂直≧0°~75°，旋转0°~360°。 焦距&视场角：4mm，水平视场角≥90°，垂直视场角≥45°，对角视场角≧110°。 补光灯类型：柔光灯；补光距离≥30m。 防补光过曝：支持。 视频压缩标准主码流：H.265/H.264，支持超级智能编码；子码流：H.265/H.264/MJPEG；第三码流：H.265/H.264。 .网络接口：RJ45 10 M/100 M自适应以太网口≥1个。 音频：1个内置麦克风。 支持POE供电。 加入学校已有数字监控平台统一管理；开通图书馆管理账号。 | 台 | 21 |
2 | 8口POE交换机 | IPCOM | F110P | 8个poe百兆端口，2个百兆上联端口，单口功率最大30w，整机功率100w | 台 | 1 |
3 | 24口POE交换机 | 睿易 | RG-ES126S | 24个10/100Mbps自适应以太网端口（Auto MDI/MDIX） | 台 | 1 |
4 | 安装调试费 | 国产 | 国产 | 1.包括各类线材、线管、线槽、软管、桥架、监控区域公示牌等辅材。 | 项 | 1 |
（2）服务类：驻场要求
服务内容 | 服务标准 | 服务人员资质要求 | 服务地点 | 服务周期 | 备注 |
（3）工程类：
工程分项 | 施工范围 | 材料品牌/规格 | 工程量 | 计量单位 | 工期节点 |
3.特殊要求（如有）：
（1）是否需要现场踏勘：☑ 是（踏勘时间：2025年12月13日14时，联系人：张老师0536-5606086） □ 否
（2）是否需要样品 / 演示：☑ 是（样品提交截止时间：2025年12月13日14时；演示时间：2025年12月13日） □ 否
三、报价文件编制要求
（一）报价文件组成（须全部提供，否则视为无效报价）：
1.报价函（格式见附件，须注明总报价、工期 / 服务期、质保期）；
2.报价清单（须列明分项报价，格式自拟，需与 “需求明细表” 对应）；
3.资格证明文件（营业执照、资质证书、法定代表人身份证复印件等）；
4.服务承诺（含售后服务方案、质量保证措施等）；
5.供应商认为需补充的其他材料（如同类项目业绩合同复印件）。
（二）报价有效期：自报价截止之日起 1日历天内有效。
（三）签署与密封：
1.报价文件须加盖供应商公章，法定代表人或授权代表签字；
2.密封包装并在封面注明 “项目名称 + 供应商名称 + 报价文件”，在封口处加盖公章。
（四）提交方式：
1.纸质版：一式两份（正本 1 份、副本 1 份），密封后于 2025 年12月14日9 时前送达奎文校区地点（地址：山东信息职业技术学院奎文校区办公楼，联系人：张老师，电话：0536-5606086）；
2.电子版：扫描件（PDF 格式）同步发送至指定邮箱：zhangmx@sdcit.edu.cn（邮件主题：项目名称 + 供应商名称）。
四、评审原则
1.满足全部采购需求且报价最低的供应商为成交候选单位；
2.同等价格下，优先选择质保期长、售后服务优、同类业绩多的供应商。
五、联系方式
1.联系人：张老师
2.联系电话：0536-5606086
3.联系邮箱：zhangmx@sdcit.edu.cn
六、其他事项
1.答疑截止：供应商对询价文件有疑问的，须在2025年12月15日前以书面形式（加盖公章）提交至采购部门，逾期不再受理。
2.无效报价情形：报价超过项目预算；未按要求签署、密封报价文件；未实质性响应资格资质或技术参数要求；提供虚假材料。
3.新装点位和迁移点位，都必须对接现有平台，完善现有平台中此次施工涉及到的所有点位相关配置。
报价函模板
报价函
致：山东信息职业技术学院 XX 部门
我方已仔细阅读贵方《XXXX 项目询价文件》，自愿参与报价，承诺如下：
1.项目总报价：人民币 XX 元（大写：XX）；
2.供货 / 服务 / 工期期限：XX 日历天；
3.质保期：XX 个月；
4.完全响应询价文件中的资格要求、技术参数及商务条款。
供应商（公章）：___________
法定代表人（签字）：_______
日期：____年____月____日
（2）服务类：驻场要求
服务内容 | 服务标准 | 服务人员资质要求 | 服务地点 | 服务周期 | 备注 |
（3）工程类：
工程分项 | 施工范围 | 材料品牌/规格 | 工程量 | 计量单位 | 工期节点 |
3.特殊要求（如有）：
（1）是否需要现场踏勘：☑ 是（踏勘时间：2025年12月13日14时，联系人：张老师0536-5606086） □ 否
（2）是否需要样品 / 演示：☑ 是（样品提交截止时间：2025年12月13日14时；演示时间：2025年12月13日） □ 否
三、报价文件编制要求
（一）报价文件组成（须全部提供，否则视为无效报价）：
1.报价函（格式见附件，须注明总报价、工期 / 服务期、质保期）；
2.报价清单（须列明分项报价，格式自拟，需与 “需求明细表” 对应）；
3.资格证明文件（营业执照、资质证书、法定代表人身份证复印件等）；
4.服务承诺（含售后服务方案、质量保证措施等）；
5.供应商认为需补充的其他材料（如同类项目业绩合同复印件）。
（二）报价有效期：自报价截止之日起 1日历天内有效。
（三）签署与密封：
1.报价文件须加盖供应商公章，法定代表人或授权代表签字；
2.密封包装并在封面注明 “项目名称 + 供应商名称 + 报价文件”，在封口处加盖公章。
（四）提交方式：
1.纸质版：一式两份（正本 1 份、副本 1 份），密封后于 2025 年12月14日9 时前送达奎文校区地点（地址：山东信息职业技术学院奎文校区办公楼，联系人：张老师，电话：0536-5606086）；
2.电子版：扫描件（PDF 格式）同步发送至指定邮箱：zhangmx@sdcit.edu.cn（邮件主题：项目名称 + 供应商名称）。
四、评审原则
1.满足全部采购需求且报价最低的供应商为成交候选单位；
2.同等价格下，优先选择质保期长、售后服务优、同类业绩多的供应商。
五、联系方式
1.联系人：张老师
2.联系电话：0536-5606086
3.联系邮箱：zhangmx@sdcit.edu.cn
六、其他事项
1.答疑截止：供应商对询价文件有疑问的，须在2025年12月15日前以书面形式（加盖公章）提交至采购部门，逾期不再受理。
2.无效报价情形：报价超过项目预算；未按要求签署、密封报价文件；未实质性响应资格资质或技术参数要求；提供虚假材料。
3.新装点位和迁移点位，都必须对接现有平台，完善现有平台中此次施工涉及到的所有点位相关配置。
报价函模板
报价函
致：山东信息职业技术学院 XX 部门
我方已仔细阅读贵方《XXXX 项目询价文件》，自愿参与报价，承诺如下：
1.项目总报价：人民币 XX 元（大写：XX）；
2.供货 / 服务 / 工期期限：XX 日历天；
3.质保期：XX 个月；
4.完全响应询价文件中的资格要求、技术参数及商务条款。
供应商（公章）：___________
法定代表人（签字）：_______
日期：____年____月____日
