一、项目概况
1.项目名称：迁移四栋宿舍楼面部识别通道及智能门禁项目
2.项目编号：2025-08-01
3.采购部门：网络与数据中心
4.项目预算：人民币 17000 元（大写：壹万柒仟元整）
5.项目地点：山东信息职业技术学院 滨海校区11号宿舍楼和奎文校区3、6、7号宿舍楼
6.项目情况：为适应学校规划要求，进一步提升学生宿舍安全管理水平、优化资源配置、提高服务效能，对滨海校区11号宿舍楼和奎文校区3、6、7号宿舍楼的面部识别通道闸机和智能门禁进行整体迁移。
二、采购需求
（一）商务要求
1.供货 / 服务 / 工期期限：2025年8月22前完成施工达到验收标准。
2.质保期：1年。
3.付款方式：验收合格后，一次性支付全额项目款。
4.验收标准：面部识别通道闸机和智能门禁迁移到指定位置；阻拦栅栏活动门共6扇；修补原位置孔位、地面和墙面。
（二）技术要求
1.供应商资格资质（须逐条响应）：
（1）具有独立承担民事责任的能力（提供营业执照副本复印件）；
（2）近三年内在经营活动中无重大违法记录（提供书面声明）；
（3）具有履行合同必需的设备和专业技术能力（提供证明材料，如相关资质证书）；
（4）法律、行政法规规定的其他条件（如特定行业许可，需明确说明）。
2.需求明细表（按采购类型填写，示例如下）：
（1）货物类：质保期要求
序号 | 名称 | 规格型号 | 技术参数 | 数量 | 单位 | 备注 |
1 | 线材辅材 | 六类网线、RVV2*1.0电源线、4.0线槽、自流平水泥、密封胶泥、墙体修补 | 1 | 宗 | ||
2 | 定制护栏门 | 宽度根据现场测量，高90cm | 根据现场测量，需8扇不锈钢定制栅栏门。1扇57cm、1扇 36+15.5cm(门有拐角)、1扇35+15.5cm(门有拐角)1扇56.5cm、1扇48cm、1扇46.8cm、2扇63.3cm。栅栏门高为 90-100cm。 | 1 | 宗 | |
3 | 施工布线 | 1.奎文3、6、7宿舍闸机位置迁移至室外安装与重新布线并且安装阻拦栅栏活动门，6、7各两扇活动门，3号楼一扇，原位置地面孔位修补； 2.滨海11号公寓闸机门禁交换机电视电脑迁移新位置重新布线并且重新定制安装栅栏活动门一扇活动一扇固定门，原来位置墙面孔位修补、地面孔位修补。 | 1 | 宗 |
（2）服务类：驻场要求
服务内容 | 服务标准 | 服务人员资质要求 | 服务地点 | 服务周期 | 备注 |
（3）工程类：
工程分项 | 施工范围 | 材料品牌/规格 | 工程量 | 计量单位 | 工期节点 |
3.特殊要求（如有）：
（1）是否需要现场踏勘：☑ 是（踏勘时间：2025年8月13日16时，联系人：张老师0536-5606086） □ 否
（2）是否需要样品 / 演示：☑ 是（样品提交截止时间：2025年8月14日10时；演示时间：2025年8月14日） □ 否
三、报价文件编制要求
（一）报价文件组成（须全部提供，否则视为无效报价）：
1.报价函（格式见附件，须注明总报价、工期 / 服务期、质保期）；
2.报价清单（须列明分项报价，格式自拟，需与 “需求明细表” 对应）；
3.资格证明文件（营业执照、资质证书、法定代表人身份证复印件等）；
4.服务承诺（含售后服务方案、质量保证措施等）；
5.供应商认为需补充的其他材料（如同类项目业绩合同复印件）。
（二）报价有效期：自报价截止之日起 1日历天内有效。
（三）签署与密封：
1.报价文件须加盖供应商公章，法定代表人或授权代表签字；
2.密封包装并在封面注明 “项目名称 + 供应商名称 + 报价文件”，在封口处加盖公章。
（四）提交方式：
1.纸质版：一式两份（正本 1 份、副本 1 份），密封后于 2025 年8月14日9 时前送达奎文校区地点（地址：山东信息职业技术学院奎文校区办公楼，联系人：张老师，电话：0536-5606086）；
2.电子版：扫描件（PDF 格式）同步发送至指定邮箱：zhangmx@sdcit.edu.cn（邮件主题：项目名称 + 供应商名称）。
四、评审原则
1.满足全部采购需求且报价最低的供应商为成交候选单位；
2.同等价格下，优先选择质保期长、售后服务优、同类业绩多的供应商。
五、联系方式
1.联系人：张老师
2.联系电话：0536-5606086
3.联系邮箱：zhangmx@sdcit.edu.cn
六、其他事项
1.答疑截止：供应商对询价文件有疑问的，须在2025年8月15日前以书面形式（加盖公章）提交至采购部门，逾期不再受理。
2.无效报价情形：报价超过项目预算；未按要求签署、密封报价文件；未实质性响应资格资质或技术参数要求；提供虚假材料。
3.此项目施工需对接宿舍楼通道和智能门禁原供应商，对接费用咨询联系人：陶工（13153879183）
报价函模板
报价函
致：山东信息职业技术学院 XX 部门
我方已仔细阅读贵方《XXXX 项目询价文件》，自愿参与报价，承诺如下：
1.项目总报价：人民币 XX 元（大写：XX）；
2.供货 / 服务 / 工期期限：XX 日历天；
3.质保期：XX 个月；
4.完全响应询价文件中的资格要求、技术参数及商务条款。
供应商（公章）：___________
法定代表人（签字）：_______
日期：____年____月____日
